Kiểm đếm là gì? Vì sao nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa?

Kiểm đếm hàng hóa là một dịch vụ không thể thiếu trong lĩnh vực vận tải, giúp ngăn chặn những sai sót và tổn thất có thể xảy ra trong quá trình xử lý đơn hàng. Quá trình kiểm đếm giúp cung cấp thông tin đầy đủ và khách quan về số lượng và chất lượng hàng hóa được giao nhận. Trong bài viết này, Hồng Phát Logistic sẽ giúp bạn hiểu rõ kiểm đếm hàng hóa là gì cũng như lý do bạn nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa khi mua hàng nhé.


Kiểm đếm là gì?


Kiểm đếm là gì


Kiểm đếm là quá trình thực hiện việc đếm số lượng hàng hóa thực tế khi giao/nhận, là một dịch vụ nhằm kiểm tra và phân loại hàng hóa. Quy trình kiểm đếm hàng hóa bao gồm việc kiểm đếm, tính toán, và ghi nhận chi tiết về số lượng hàng hóa trong quá trình giao và nhận. Quá trình này tuân theo yêu cầu của chủ hàng, người vận chuyển hoặc người nhận hàng, nhằm mục đích cung cấp báo cáo khách quan sau quá trình giao/nhận hàng hóa.


Mục đích chính của việc kiểm đếm là để khách hàng tin tưởng rằng hàng đã được giao đúng như thỏa thuận. Nó còn là cơ sở để chứng minh bất kỳ sai sót nào về chất lượng hoặc thiếu sót về số lượng. Qua đó, đảm bảo ngăn chặn những trường hợp gian lận thương mại có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và uy tín của nhà cung cấp và đối tác.


Các thời điểm nên kiểm đếm hàng hóa


Có hai thời điểm quan trọng cần kiểm đếm hàng hóa, đó là kiểm đếm tại thời điểm giao hàng và kiểm đếm tại thời điểm nhận hàng.


Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng:

Trong quá trình này, kiểm đếm hàng hóa được thực hiện khi hàng hóa được giao cho đại diện của người mua tại địa điểm bán hàng (nước xuất khẩu). Mục tiêu là xác định chính xác số lượng hàng hóa được giao, đó là cơ sở để người mua tính toán số tiền cần thanh toán cho người bán. Đồng thời, đây cũng là bước quan trọng để đại diện của đơn vị vận chuyển ký biên nhận và vận tải đơn.


Kiểm đếm là gì


Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng:

Trái ngược với thời điểm giao hàng, kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng tập trung vào việc xác định số lượng hàng hóa được giao cho người mua tại địa điểm nhận hàng (nước nhập khẩu). Thông qua quá trình này, người mua có thể xác nhận số lượng hàng thực tế đã nhận và đưa vào kho chứa hàng của mình. Đây cũng là cơ sở để tính toán và đưa ra khiếu nại, bồi thường nếu có bất kỳ thiếu sót nào do đơn vị vận chuyển.


Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa?


Việc tận dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người mua, người bán, và đơn vị vận chuyển. 

Lợi ích của Kiểm đếm hàng hóa Đối với Người Mua Hàng:

Giảm Rủi Ro:

- Ngăn chặn tình trạng thiếu hàng, hỏng hóc, hoặc lỗi từ nhà sản xuất.
- Giảm chi phí phát sinh do việc đổi trả hàng hóa khi có thiếu sót hoặc hư hại.

Tăng Tin Cậy:

- Tạo độ tin cậy trong dịch vụ mua sắm online.

- Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác và đầy đủ.

Tiết Kiệm Chi Phí:

- Hiểu rõ về hàng chính ngạch để giảm chi phí mua hàng.

- Tránh chi phí vận chuyển đổi trả hàng do sai sót từ đơn vị vận chuyển.


Kiểm đếm là gì

Bảo Vệ An Toàn Hàng Hóa:

- Đảm bảo an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

- Tăng khả năng giữ gìn chất lượng của hàng hóa.

Bằng Chứng Quan Trọng:

- Cung cấp bằng chứng khiếu nại hoặc tranh chấp về hàng hóa.


Lợi ích của Kiểm đếm hàng hóa Đối với Người Bán Hàng:

Đảm Bảo Chất Lượng và Số Lượng:

- Kiểm đếm giúp đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa khi xuất kho.

- Giảm thiểu sai sót và rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa.

Uy Tín Đối Với Khách Hàng:

 -Tạo uy tín và niềm tin từ phía khách hàng.

- Tránh tình trạng hàng bị sai sót từ sản xuất đến đóng gói.


Kiểm đếm là gì

Phòng Ngừa Khiếu Nại:

- Ngăn chặn khiếu nại và tranh chấp từ khách hàng và đối tác.

- Giữ vững hình ảnh là nhà cung cấp đáng tin cậy.

Tiết Kiệm Chi Phí và Nhân Lực:

- Giảm chi phí và sử dụng nhân lực hiệu quả hơn trong quá trình xuất kho.


Lợi ích của Kiểm đếm hàng hóa Đối với Đơn Vị Vận Chuyển Thứ Ba:

Ngăn Chặn Mất Mát và Sự Cố:

- Hạn chế rủi ro mất hàng trong quá trình vận chuyển.

- Ngăn chặn sự cố tại các điểm giao/nhận và các điểm đầu cuối.

Bằng Chứng Xác Minh cho các trường hợp rủi ro

- Cung cấp bằng chứng sử dụng trong trường hợp tranh chấp.

- Phân loại và kiểm tra tình trạng hàng hóa.

Thông Tin Đầy Đủ về Đơn Hàng:

- Nắm bắt thông tin đơn hàng, tránh thiếu sót và tranh chấp về số lượng hàng hóa.

Pháp Lý và Trách Nhiệm:

- Xác định trách nhiệm pháp lý khi có tranh chấp.

- Đóng vai trò là bằng chứng xác minh hàng hóa hợp lệ theo quy định vận tải.


Quy trình kiểm đếm hàng hóa chi tiết

Quy trình kiểm đếm hàng hóa của Hồng Phát Logistic tuân thủ nghiêm ngặt từng bước để đảm bảo chất lượng và tính chính xác của hàng hóa được vận chuyển. Quá trình này không chỉ giúp ngăn chặn sai sót mà còn đảm bảo an toàn và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng và các quy định vận tải.


Kiểm đếm là gì


Bước 1: Xếp, Dỡ Hàng Hóa

- Những tổ chức và bộ phận có kinh nghiệm chịu trách nhiệm thực hiện quá trình xếp, dỡ hàng hóa.

- Đảm bảo chính xác về số lượng hàng được giao và nhận, từ quá trình này tạo nền tảng cho các bước kiểm đếm tiếp theo.

Bước 2: Kiểm Tra Bao Bì và Nhãn Dán

- Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng về bao bì đóng gói và nhãn dán của hàng hóa.

- Xác định số lượng cụ thể của từng loại hàng, đảm bảo khớp với thông tin từ đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan.

Bước 3: Kiểm Tra Quy Cách Đóng Gói và Vật Liệu Đóng Gói

- Tiến hành kiểm tra và giám sát quy cách đóng gói, chất liệu đóng gói theo các tiêu chuẩn quy định.

- Đảm bảo sự phù hợp với Packing list, các thỏa thuận và hợp đồng mua bán giữa bên mua và bên bán.

- Kiểm tra xem quy cách đóng gói và vật liệu đóng gói có đáp ứng yêu cầu vận chuyển bằng đường biển hay các phương tiện vận tải khác không.


Kiểm đếm là gì

Bước 4: Xác Nhận Nội Dung Nhãn Dán

- Xác nhận nội dung nhãn dán trên bao bì, bao gồm số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên hàng, ký hiệu vận tải, và các thông tin quan trọng khác.

- Đảm bảo rằng thông tin trên nhãn dán khớp chính xác với các tài liệu kèm theo và yêu cầu của bên mua.

 
Trên đây, Hồng Phát Logistic đã giúp bạn tổng hợp thông tin kiểm đếm là gì cũng như lợi ích cà quy trình kiểm đếm hàng hóa. Nếu có nhu cầu đặt hàng Trung Quốc, vận chuyển và kiểm đếm hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam, liên hệ ngay hồng Phát Logistic để được tư vấn và hỗ trợ 24/7 bạn nhé.